وظایف رئیس کارگاه
رئیس کارگاه شخصی است دارای تخصص و تجربه لازم است که پیمانکار او را به مهندس مشاور معرفی نموده تا اجرای موضوع پیمان را در کارگاه سرپرستی نماید.
شرکت‌های پیمانکاری ممکن است چند پروژه مختلف و فعال داشته باشند که باید برای هر یک از پروژه‌ها ، مدیر پروژه و رئیس کارگاه را انتخاب نمایند . رئیس کارگاه در محل کارگاه مستقرشده ، کارگاه را تجهیز نموده و جهت تحقق اهداف پروژه هماهنگی لازم را با ذی‌نفعان پروژه و تیم اجرایی انجام داده و بر اجرا نظارت می‌نماید.
مدیر کارگاه با مدیر پروژه یا مدیریت ارشد سازمان ارتباط مستمر داشته و گزارش‌ها لازم را به آن‌ها ارائه می‌نماید.
شرح وظایف رئیس کارگاه
رئیس کارگاه نقش کلیدی در اجرای پیمان دارد بدین منظور رئیس کارگاه باید دارای مهارت‌های مختلفی باشد.
شرایط احراز شغل رئیس کارگاه
- تحصیلات : حداقل کارشناس مهندسی مرتبط با صنعت مربوطه
- سابقه کار: حداقل 10 سال
آموزش‌های موردنیاز :
- دوره آموزش استاندارد مدیریت پروژه PMBOK
- مدیریت ریسک پروژه
- آشنایی با قوانین ایمنی و بهداشت شغلی مرتبط با پروژه
- آشنایی با الزامات HSE
- آشنایی با آمادگی واکنش در شرایط اضطراری
مهارت‌های موردنیاز :
- مهارت‌های ارتباطی عالی
- حل مسئله
- مهارت تصمیم‌گیری به‌موقع
مهم‌ترین ویژگی‌های شغل رئیس کارگاه :
- روحیه مشارکت در فعالیت‌های تیمی
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
-
شرح وظایف رئیس کارگاه
مهم‌ترین مسئولیت‌های رئیس کارگاه در زیر آمده است:
- درک خط‌مشی کیفیت و همسو نمودن فعالیت‌های پروژه در رابطه با آن‌ها
- تلاش در جهت تحقق اهداف مدیریت پروژه و گزارش دهی به مدیریت ارشد
- ارائه پیشنهاد جهت بهبود عملکرد کارگاه به مدیر پروژه
- مطالعه دقیق مفاد قرارداد بین شرکت و کارفرما.
- هماهنگی کامل با مدیر پروژه جهت انجام امور تحت پیگیری
- پیش‌بینی و تهیه کلیه مدارک و دستورالعمل‌های لازم اجرایی و ارتباطی با سایر بخش‌های پروژه و کارفرما
- ارائه گزارش از وضعیت بخش‌های مختلف پروژه به مدیر پروژه
- برنامه‌ریزی جهت اجرای فعالیت‌های اجرایی در کارگاه و اعلام به واحدهای مربوطه
- هماهنگی جهت حضور و ترخیص به‌موقع نفرات اجرایی در سایت .
- شناسایی ریسک‌های اجرایی پروژه و مدیریت آن‌ها .
- همکاری با واحد HSE در شناسایی ریسک‌های HSE پروژه و مدیریت آن‌ها.
- همکاری با تیم HSE در خصوص برنامه‌ریزی جهت برگزاری مانور واکنش در شرایط اضطراری
- اخذ تصمیمات راهبردی با توجه به گزارش دریافتی از بخش‌های مختلف پروژه با هماهنگی با مدیر پروژه .
- پیش‌بینی خرید کالا با توجه به برنامه زمان‌بندی پروژه به رئیس پشتیبانی و تدارکات.
- بررسی اولیه پیش‌نویس اسناد مناقصه و دریافت نظرات مدیر پروژه
- حضور در جلسات مناقصات جهت برون‌سپاری فعالیت‌ها.
- بررسی موارد نامنطبق اجرای پروژه و اعلام آن به مدیر پروژه جهت تعیین تکلیف.
- تائید هزینه‌های مربوط به پروژه و پیگیری جهت شارژ تنخواه
- حصول اطمینان از مستندسازی صحیح کلیه مدارک کارگاه
- حصول اطمینان از ثبت درس‌های آموخته‌های در کارگاه.
- اطمینان از اجرای مقررات و دستورالعمل‌های ابلاغی توسط کارکنان ذی‌ربط.
- تهیه جانمایی و نقشه چیدمان کارگاه ارائه به مدیریت ارشد جهت اخذ تأییدیه.
- تهیه وسایل موردنیاز تجهیز کارگاه .
- مدیریت عملیات تجهیز و برچیدن کارگاه.
- مدیریت حمل‌ونقل کارکنان در پروژه.
- مدیریت دارایی‌ها موجود در پروژه .
- مدیریت منابع انسانی در پروژه .
- بررسی گزارش کارکرد کارکنان در پروژه .
- ایجاد روابط منظم و مستمر با کارفرما ، مشاور ، ناظر و پیمانکاران پروژه
- بررسی صورت‌وضعیت‌های مرتبط با پروژه .
- پیگیری ارسال صورت‌وضعیت‌ها به کارفرما و اخذ تأییدیه‌ها .
- هماهنگی جهت برگزاری راهبردی جلسه شروع به کار پروژه با حضور افراد کلیدی و کارفرما و … در محل پروژه
- همکاری در شناسایی پیمانکاران و بررسی رزومه کاری آن‌ها .
- همکاری در بررسی پیش‌نویس قراردادهای پیمانکاران و بررسی رزومه کاری آن‌ها .
- امضاء قراردادهای منعقدشده با پیمانکاران .
- پیگیری و مدیریت جهت تأمین تسهیلات مناسب ، جهت استقرار افراد اجرایی کارگاه در محل پروژه با رعایت مقررات ایمنی و بهداشت شغلی
- تعیین نیازهای آموزشی کارکنان و اعلام به واحد آموزش.
- تعیین میزان اثربخشی آموزشی دوره‌های آموزشی کارکنان آموزش‌دیده در پروژه.
- درخواست تغییر / ایجاد مستندات و ارسال آن به بخش تحلیل سیستم‌ها .
- درخواست انجام اقدام اصلاحی یا پیشگیرانه به‌منظور حذف عدم انطباق بالفعل یا بالقوه
- تعیین اقدام اصلاحی و پیشگیرانه برای درخواست‌های اقدام اصلاحی و پیشگیرانه اعلام‌شده.
- پیگیری انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه مشخص‌شده .
- انجام سایر وظایف محوله از طرف مسئول مافوق.
- و…
اختیارات رئیس کارگاه :
- جذب نیروی انسانی متخصص
- اخراج کارکنان پروژه در صورت صلاحدید
ارسال نظر